1.目的
為維護公司正常工作秩序,增強員工勞動紀律觀念,特制定本制度。
2.適用范圍
適用于公司能所有在職員工及實習生。
3.職責
3.1.綜合部職責:負責考勤數據的統計、提報與存檔備案;負責考勤 紀律的監督、檢査;負責請、休假等考勤業務辦理的審核。
3.2.各部門職責:負責所屬員工考勤記錄的督導;負責所屬員工請假、休假、 加班、考勤異常等考勤方面的審批。
4.工作時間
4.1.公司實行大小周輪流工作制,大周休息2天(周六、日);小周休息1天(周日)。 周六按周未加班計算加班費,國家法定假期按公司通知調整上班時間
4.2.每日工作時間如下:
平常上班
周末或假期前的一天班上午9:00-12:00下午1:3:00-17:00
考勤管理規定
4.3.公司使用釘釘手機打卡進行上下班考勤登記,以員工每天的手機考勤數據作為考勤有效記錄。除總經理可免考勤登記外,其余員工上下班必須進 行考勤登記。
4.4.員工每日需進行上班及下班考勤登記2次。有效考勤時間如下:上午上班前 60分鐘,下午下班后截止到次目02:00。
4.5.員工因公外出或其它特殊原因無法按時進行正?？记诘怯浀?請打外勤卡 并備注外勤的原因,部門負責人審批后,交考勤管理員備案生效。若考勤 管理員在終審時發現與事實不符的,可以將流程駁回,此次外勤打卡無效。
4.6.公司員工因工作原因出差不能進行考勤登記者,須事先在釘釘上走出差審批流程,并按出差管理規定進行審批,最后交考勤管理員備案。長期出差的員工須由所在部門做出書面說明報綜合部審批備案。
4.7.考勤異常的原因說明需正當、合理?！巴洿蚩ā敝惖睦碛?一個月內 累計不得超過兩次?！巴鼛謾C”“手機故障”“無網絡”之類的理由,均不予納。除非是故障導致了公司多數人員均有打卡異常的情況發生,否則僅有少數人遇此情形的需即刻聯系綜合部處理,由綜合部核實情況。
4.8.考勤管理員每月15號、1號(節假日順延)將考勤記錄提供給員工查漏補缺。
當月考勤員工必須在次月5日內補登完成,逾期未補登的,按曠工處理?？记诠芾韱T負責制作考勤報表,每月10日前提交給薪酬管理員核算工資。
5.全勤獎的設置
5.1.為鼓勵員工穩定服務,公司設立員工全勤獎金。,當月遲到/早退累計不超過10分鐘且次數不超過3次、忘記考勤登記不超過2次、無請假/曠工記錄且當月滿勤者每月享有全勤獎金100元。
5.2.調休、年休假、全薪假期、有薪事假、產檢假不影響全勤獎的享有。
6.曠工
6.1.員工有下列情形之一視為曠工:
①無正當理由超過正常上班時間2小時后上班的;
②未按時進行考勤登記且補登未通過審批的
③考勤登記后不上班,擅自離崗脫崗的(如外出就餐或辦理私事者);
④經有效批準外出,但超過規定返崗時間1小時以上,且無合理解釋的;
⑤未經請假或請假未經批準而不到崗、擅自離崗的;
⑥員工請假期屆滿或續假未經批準未到崗的;
⑦事前未請假或請假未獲批準而自行休假,事后雖補請假手續但未獲批準的
⑧員工因不可抗力原因不能提前請假,事后三個工作日內未補辦請假手續的。
6.2.曠工不足4小時(含)的按曠工0.5天計算;4小時以上8小時(含)以下的按曠工1天計算
6.3.曠工處罰規定
6.3.1.曠工期間勞動報酬及其他福利待遇不予發放,且全公司通報批評并取消當年度評優、評獎、調薪資格。
6.3.2.月累計曠工達3個工作日(含)或一年曠工累計達10個工作日者,作嚴重違紀處理,公司將與之即時解除勞動合同,不給予任何經濟補償
7.遲到早退
7.1.員工未在規定上班時間內進行考勤登記的視為遲到,請假或因工外出、出差,辦理了考勤相關手續的除外。
7.2.員工在規定工作時間結束前進行考勤登記離崗的視為早退。
7.3.遲到早退處罰規定
7.3.1.月度遲到/早退次數累計超過3次或時間累計超過10分鐘的,無全勤獎金。
7.3.2.月度遲到/早退次數累計超過5次或時間累計超過30分鐘的,全公司通報批評,無全勤獎金
7.3.3.月度單次遲到/早退時間超過60分鐘的,計缺勤0.5天,全公司通報批評,無全勤獎金。
7.3.4.一年遲到/早退次數累計超過36次或遲到/早退時間累計超過180分鐘者,取消年度評優、評獎、調薪資格。
8.加班管理
8.1.公司不提倡加班,鼓勵員工在規定工作時間內高質量高效率地完成工作任 務
8.2.除由公司統一安排的加班外,員工在工作日內自發延長工作時間的不算加班。
8.3.具備以下條件之一的,公司可以組織員工加班。員工除有特殊原因且經領導核準外,不得借故推辭,違者以曠工處理:
①在法定節假日和正常休息日內,工作不能間斷的
②由于公司一些臨時任務,須在規定工作時間外、正常休息日、法定節假日進行工作的;
③為了完成緊急業務任務的。
8.4.加班申請流程:由員工個人(如果是同時安排多人加班的,則由部門文員或主導負責人提出申請)在加班前在釘釘AP審批流程中提出加班申請,列明加班人員名單、事由及實際加班日期與時數,由部門負責人、總經理逐級審批,綜合部備案。因任務緊急無法在加班前提交申請的,需在加班后3個工作日內提交,否則加班視為無效。
8.5.加班時必須按實際加班上下班時間進行考勤登記,若加班需外出,則進行外勤登記,未進行考勤登記的不予計算為加班。綜合部根據審批完結的加班申請及員工考勤記錄確認實際加班時數。凡未能按時提交申請流程或沒有加班考勤記錄的,將被視為無效加班
8.6.員工申請加班后因突發事件不能按時加班的,應及時通知相關人員,并向直屬上司請假,次日上班后說明具體事實,并向綜合部取消加班申請記錄
8.7.員工在加班時間內應認真完成工作任務,如加班期間擅離職守,或被發現冠加班之名而無加班之實的,公司除不予承認加班時間和不計發加班費外,通報全公司。再次違反者,立即作嚴重違紀辭退處理
8.8.員1加班時間超過2小時方能申請加班,加班小于1小時部分不做統計。
8.9.以下情況不視為加班
①由于員工個人原因(缺勤/休假/工作效率低下等)不能在正常時間完成本職工作任務而需超時工作;
②在規定的工作時間外參加經公司核準的培訓的;
③在節假日、公休日由公司安排旅游活動或其他文體活動的;
④在規定的工作時間外參加商務宴請活動的;
⑤在節假日、公休日由公司安排年度活動、慶典的;
⑥法律、法規規定的其他情形。
8.10.加班調休規定
8.10.1.為了充分保障員工的身心健康,當年度的加班各部門應在下一年度的農歷春節假期前安排員工調休,員工也有義務在工作允許情況下提醒上司安
排本人進行休假。
8.10.2.員工必須根據所擁有的未休加班時數進行調休,不能先休假后補加班時 數,無加班時數余存的前提下申請的調休均按事假處理。每月結發加班工資的人員可提前聯系綜合部留存加班時間,否則于加班工資結算后申請調 休在無加班記錄前提下一律按事假處理。
8.10.3.加班可在正常工作日及公司固定公休加班日調休,視為對應出勤時間, 為全薪假期。調休時間需合理,不得連續調休超過5天
8.10.4.調休假時間按0.5天起算,不足0.5天的按0.5天計算,公司統一安排的調休除外。
8.10.5.員工調休應填寫《假期中請表》,按審批流程審批后,交綜合部備案方可休假。
8.11.加班工資的結算
8.11.1.加班工資以員工勞動合同簽訂的基本工資為基數進行核算。
8.11.2.國家法定節假日的加班計發加班工資。
8.11.3.生產線員工、倉管人員、質檢人員等每月計發加班工資。
8.11.4.其他員工在規定時間內無法安排調體的,剩余的加班時數公司在春節假期后計發加班工資。一級部門負責人(含)以上人員必須在規定時間內調休完,否則視為主動放棄調休,不作加班處理。
9.請假管理
員工因故不能正常出勤者應事先辦理請假手續,未經請假核準而擅自缺勤者,視為曠工。如因特殊原因不能提前申請的,應于休假當天上班后一小時內通過電話向直接上司申請并獲批準后方可休假,事后三個工作日內補辦相關請假申請手續,超過三個工作日未補辦請假手續的,按曠工處理
9.2.員工請假,應事前提出申請,根據休假時間,具體的提前申請時間規定如
下：
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10. 附則
10.1.考勤管理員需嚴格按照考勤管理規定對考勤進行管理,建立請假記錄、加班記錄考勤報表等,對各部門的考勤情況進行監督。
10.2.各級負責人對所屬人員考勤情況應嚴格審批,如有虛假情況通過審批,一經查明將嚴肅處理。
10.3.本制度的修訂權和解釋權歸公司綜合部
